المسمى الوظيفي: المحاسب

الإدارة: الإدارة المالية

يتبع لـ: المشرف المالي / المدير التنفيذي

الدرجة الوظيفية: تنفيذية

الهدف العام للوظيفة:

تنفيذ الأعمال المحاسبية اليومية في الجمعية وفق الأنظمة والتعليمات المالية المعتمدة، وضمان دقة وسلامة السجلات المالية، بما يساهم في تحقيق الشفافية والكفاءة في إدارة موارد الجمعية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تسجيل العمليات المالية اليومية بدقة في النظام المحاسبي المعتمد.

2. إعداد القيود اليومية ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمستندات المؤيدة.

3. متابعة أوامر الصرف والإيرادات وضمان مطابقتها لبنود الميزانية المعتمدة.

4. إعداد التقارير المالية الدورية (شهرية – ربع سنوية – سنوية) ورفعها للمشرف المالي.

5. متابعة السجلات البنكية والمصادقة على المطابقات البنكية بشكل دوري.

6. حفظ وتنظيم المستندات والفواتير والسجلات المالية بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها وسريتها.

7. إعداد مسيرات الرواتب والبدلات والتأكد من مطابقتها للسياسات المالية والإدارية.

8. متابعة التحصيلات المالية والتبرعات وتوثيقها في النظام المحاسبي.

9. المساهمة في إعداد الميزانية التقديرية والبيانات المالية الختامية.

10. التعاون مع المحاسب القانوني أثناء عمليات المراجعة والتدقيق المالي.

11. الالتزام بلوائح المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي فيما يخص التقارير المالية والحوكمة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة، ويفضل في الجمعيات الأهلية أو المؤسسات غير الربحية.

• إلمام بالأنظمة المحاسبية السعودية ومعايير التقارير المالية.

• معرفة جيدة ببرامج المحاسبة والإكسل.

المهارات المطلوبة:

• دقة في العمل والانتباه للتفاصيل.

• مهارات تحليل مالي وتنظيم ممتازة.

• الالتزام بالمواعيد والقدرة على تحمل ضغط العمل.

• مهارات تواصل وتنسيق فعّالة مع الزملاء والإدارة.

• أمانة وسرية عالية في التعامل مع البيانات المالية.